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省略URL:https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/garoon/Detail.aspx?id=1085
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ユーザーを使用停止にできますか?
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使用中のユーザーを、「使用停止」に設定できます。
使用停止中のユーザーは、サービスにアクセスすることができません。
ユーザーの退職や休職などにより、サービスへのアクセスを禁止する場合に、ユーザー情報を削除せず、使用停止にできます。
使用停止中ユーザーのデータはそのまま残っています。
ユーザーの使用状態を「使用中」に戻すことで、以前のデータもすべて引き継ぎ、使用を再開できます。
ユーザーを「使用停止」に設定する方法は、次のヘルプページを参照してください。
ユーザーを使用停止にする
注意
- 契約ユーザー数(請求)に関する注意:
使用停止中のユーザーは、ライセンス数にカウントされません。
ただし、ユーザーを使用停止にしただけでは、契約ユーザー数(請求内容)は変わりません。
ユーザーの使用停止に伴い、契約ユーザー数を減らしたい場合は、減数発注を行ってください。
減数発注する方法は、次のFAQを参照してください。
月額サービスを契約中です。契約ユーザー数を減らす方法を教えてください。[cybozu.com共通管理]
年額サービスをご契約中の場合、契約期間の途中で契約ユーザー数を削減することはできません。
次年度の更新の際に、減数後のユーザー数で更新手続きを行ってください。
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