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省略URL:https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/mailwise/Detail.aspx?id=2430
  FAQ番号:2430
アドレスデータを削除する方法を教えてください。

アドレスデータ(会社データ および 顧客データ)を削除する方法として、次の3つの方法があります。

会社データ/顧客データ詳細画面の [削除する] から 1件ずつ削除する方法
アドレスデータの詳細検索結果から、アドレスデータを選択して削除する方法(最大 100件)
システム設定画面から一括削除する方法
 


● 削除したアドレスデータは復旧できません。
    削除前にバックアップ目的として、全アドレスデータを CSVファイルで書き出すことをおすすめします。

    クラウド版:CSVファイルに書き出す
    パッケージ版:CSVファイルに書き出す
    ファイルの入出力時の制限はありますか?
    ※ 添付ファイルについては、ファイル名のみの出力となります。

● 会社データを削除しても、削除した会社に所属する顧客データは削除されません。
    削除した会社に所属していた顧客データは、会社に未所属の顧客データとして「アドレス帳」に残ります。
   
●  顧客データにメールアドレスを登録している場合、メールと顧客データが紐づいた状態となります。
   顧客データを削除すると、顧客データとの紐づけがなくなり、未登録顧客のメールとして扱われます。
   なお、メールは削除されず残ります。また、未登録顧客の場合もメールアドレス単位で履歴は確認できます。
   クラウド版:受信メールの詳細画面
   パッケージ版:受信メールの詳細画面
   
● アドレスデータと紐づけて電話履歴/訪問履歴を作成している場合、アドレスデータを削除すると、
     電話履歴/訪問履歴へのアドレスデータの紐づけもなくなります。
     

 

会社データ/顧客データ詳細画面の [削除する] から 1件ずつ削除する方法

    1.「アドレス帳」の一覧画面から、削除するアドレスデータの会社名/名前をクリックする
        → 会社データ/顧客データ詳細画面に遷移します。
    2. 詳細画面上部の [削除する] をクリックする
    3. "会社データ/顧客データ「◯◯」を削除します。よろしいですか?" で[はい]をクリックする

    クラウド版:顧客データを削除する
    パッケージ版:顧客データを削除する

   

 

アドレスデータの詳細検索結果から、アドレスデータを選択して削除する方法(最大 100件ずつ)

    1.「アドレス帳」の一覧画面右上の[アドレス帳検索]をクリックする
    2. 検索対象や検索条件を入力し、削除したいアドレスデータを検索する
    3. 削除するメールの左のチェックボックスにチェックする
        → 最大で表示されている 1ページ分の件数(最大 100件)を一括選択できます。
            1ページ分すべてにチェックする場合は、「会社名」/「名前」項目左側の「レ」をクリックしてください。

              ※ 1ページ内に表示する件数は「運用管理」>「表示」から変更できます。
                  クラウド版:アドレス帳の表示の設定
                  パッケージ版:アドレス帳の表示の設定

    4. 検索結果の一覧画面上部に表示されている[削除する]をクリックする
    5. "チェックしたアドレスデータを全て削除します。よろしいですか?" で[OK]をクリックする

     クラウド版:アドレス帳の検索
     パッケージ版:アドレス帳の検索

   


システム設定画面から一括削除する方法

    1. 画面右上の「歯車」アイコンからシステム設定画面を開く
    2. 画面左側から該当メールスペース(例:メールワイズ)を選択し、
   「アドレス帳」枠内の「一括削除」をクリックする
    3. "全てのアドレスのデータを削除します。よろしいですか?" で[はい]をクリックする
        →「アドレス帳」に登録している会社データ/顧客データともに、すべて一括削除します。

    クラウド版:アドレスデータの一括削除
    パッケージ版:アドレスデータの一括削除

   
 

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