cybozu.com共通管理者が、Administratorや停止中ユーザーが使用できるアプリケーションを制限すれば、制限したアプリケーションにAdministratorや停止中ユーザーが表示されなくなります。


ユーザーが使用できるアプリケーションを制限する手順は、次のとおりです。

【手順】

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックする
    
2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックする
    
3. [+]詳細設定を開く をクリックする
    
4. 「カスタマイズ」セクションの[個人に許可するアプリケーション]をクリックする
    
5. Administratorまたは停止中ユーザーの[設定する]をクリックする
    
6. すべてのアプリケーションのチェックボックスの選択を外し、[設定する]をクリックする

操作方法の詳細は、各ユーザーに許可するアプリケーションの設定を参照してください。

ただし、ユーザー名簿の使用を制限しても、ユーザー名簿にはサイボウズ Officeに登録されているすべてのユーザーの情報が表示されます。
また、メッセージの宛先欄から特定のユーザーを非表示にすることはできません。

非表示にできない箇所については、Administratorや停止中ユーザーの表示順を最後尾にして目立たないようにする方法、および停止中ユーザーの表示名を変更する方法を検討してください。

Administratorや停止中ユーザーの表示順を最後尾にした場合の例は次のとおりです。



ユーザーの表示順を変更する手順は、次のとおりです。

【手順】

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックする
    
2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックする
    
3. 「基本設定」セクションの[ユーザーの表示順]をクリックする
    
4. 「組織」のドロップダウンリストから、「（全員）」を選択する
   
    
5. 「順番変更する」をクリックする
    
6. 矢印ボタンを使って、Administratorや停止中ユーザーを最後尾に移動する
    
7. [変更する]をクリックする
    
8. 「組織」のドロップダウンリストから、Administratorや停止中ユーザーが所属している組織を選択する
    
9. 同様に、Administratorや停止中ユーザーの順番を最後尾に変更する

詳細は、所属ユーザーの表示順を変更する方法を参照してください。


停止中ユーザーの表示名を変更した場合の例は次のとおりです。

【ユーザー名簿の一覧画面】


【メッセージの送信画面】
 
 
ユーザーの表示名を変更する手順は、次のとおりです。

【手順】

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックする
    
2. [cybozu.com共通管理]をクリックする
    
3. 画面左側の[組織/ユーザー]をクリックする
    
4. 停止中ユーザーのをクリックする
    
5. 「表示名」の入力内容を変更する
    
    
6. 画面左上の[保存]をクリックする

詳細は、ユーザー情報を変更するにはの方法を参照してください。