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省略URL:https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/office/Detail.aspx?id=1473
  FAQ番号:1473
自分が登録したレコードに対してのみ閲覧・編集可能にできますか?
「カスタムアプリ」で自分が登録したレコードに対してのみ閲覧・編集を可能にするには、次の二つの方法があります。
  • 「レコード登録者のアクセス権」を設定する
  • 「絞り込み」を追加し、絞り込みのアクセス権を設定する
特定のユーザーは全レコードの全ての操作を可能とし、それ以外のユーザーは自分が登録したレコードの閲覧/編集が可能とする運用の設定例は、次のとおりです。

「レコード登録者のアクセス権」を設定する

※ 特定のユーザーをユーザーAとします。

□アプリのアクセス権
対象 閲覧 編集 追加 削除
[全員]      
[ユーザーA]

□レコード登録者のアクセス権
閲覧 編集 削除

アプリのアクセス権の設定については、次のマニュアルをご確認ください。
クラウド版:アプリとレコードのアクセス権
パッケージ版:アプリとレコードのアクセス権

「絞り込み」を追加し、絞り込みのアクセス権を設定する

※ 自分が利用できる絞り込みに含まれるレコードのみ閲覧できるようになります。 

<絞り込みの設定例>

絞り込み名:自分が登録
絞込条件   :次のすべての条件を満たす場合
                 [登録者]が[(ログインユーザー)][と同じ]

<絞り込みのアクセス権の設定例>
  • 絞り込み名:(すべて)
    利用可能なユーザー/グループ:管理者のみ
     
  • 絞り込み名:自分が登録
    利用可能なユーザー/グループ:[全員]
絞り込みについては、次のマニュアルをご確認ください。
クラウド版:絞込の追加絞込のアクセス権の設定絞り込みのアクセス権について
パッケージ版:絞込の追加絞込のアクセス権の設定絞り込みのアクセス権について
 

補足

運用管理者はすべてのレコードを閲覧できます。

クラウド版:アプリの運用管理者の変更
パッケージ版:アプリの運用管理者の変更
 

解決した
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解決しなかった