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省略URL:https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/office/Detail.aspx?id=1964
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Administratorや停止中ユーザーを非表示にできますか?
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cybozu.com共通管理者が、Administratorや停止中ユーザーが使用できるアプリケーションを制限すれば、制限したアプリケーションにAdministratorや停止中ユーザーが表示されなくなります。
ユーザーが使用できるアプリケーションを制限する手順は、次のとおりです。
【手順】
- ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックする
- [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックする
- [+]詳細設定を開く をクリックする
- 「カスタマイズ」セクションの[個人に許可するアプリケーション]をクリックする
- Administratorまたは停止中ユーザーの[設定する]をクリックする
- すべてのアプリケーションのチェックボックスの選択を外し、[設定する]をクリックする
操作方法の詳細は、 各ユーザーに許可するアプリケーションの設定を参照してください。
ただし、ユーザー名簿の使用を制限しても、ユーザー名簿にはサイボウズ Officeに登録されているすべてのユーザーの情報が表示されます。
また、メッセージの宛先欄から特定のユーザーを非表示にすることはできません。
非表示にできない箇所については、Administratorや停止中ユーザーの表示順を最後尾にして目立たないようにする方法、および停止中ユーザーの表示名を変更する方法を検討してください。
Administratorや停止中ユーザーの表示順を最後尾にした場合の例は次のとおりです。
ユーザーの表示順を変更する手順は、次のとおりです。
【手順】
- ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックする
- [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックする
- 「基本設定」セクションの[ユーザーの表示順]をクリックする
- 「組織」のドロップダウンリストから、「(全員)」を選択する
- 「順番変更する」をクリックする
- 矢印ボタンを使って、Administratorや停止中ユーザーを最後尾に移動する
- [変更する]をクリックする
- 「組織」のドロップダウンリストから、Administratorや停止中ユーザーが所属している組織を選択する
- 同様に、Administratorや停止中ユーザーの順番を最後尾に変更する
詳細は、 所属ユーザーの表示順を変更する方法を参照してください。
停止中ユーザーの表示名を変更した場合の例は次のとおりです。
【ユーザー名簿の一覧画面】
【メッセージの送信画面】
ユーザーの表示名を変更する手順は、次のとおりです。
【手順】
- ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックする
- [cybozu.com共通管理]をクリックする
- 画面左側の[組織/ユーザー]をクリックする
- 停止中ユーザーのをクリックする
- 「表示名」の入力内容を変更する
- 画面左上の[保存]をクリックする
詳細は、 ユーザー情報を変更するにはの方法を参照してください。
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