サイボウズ Officeでは、ユーザーを追加した後、個人に許可するアプリケーションの設定やアクセス権の設定を組み合わせることで、閲覧できる範囲を制限できます。

なお、使用を制限できないアプリケーションについては、アプリケーションメニューや、トップページのパーツを各ユーザーの個人設定から削除して、特定のアプリケーションのみ表示させることもできます。 

社外の方をユーザーとして追加して一部のデータのみ閲覧させたい場合や、出向・業務委託・アルバイトのメンバーなど、使用・閲覧できる範囲を限定したユーザーを追加したい場合は、必要に応じて以下の設定を行ってください。
 

アプリケーションの使用を制限する 各アプリケーションにて、閲覧できるデータを制限する 個人設定で、不要なアプリケーションメニューを非表示にしたり、不要なパーツを削除したりする

 

アプリケーションの使用を制限する 

1. システム設定画面にアクセスする
   クラウド版：システム設定画面にアクセスする
   パッケージ版：システム設定画面にアクセスする
    
2. [+]詳細設定を開く をクリックする
   バージョン10.7以下のパッケージ版サイボウズ Officeをお使いの場合は、「詳細設定」タブをクリックします。
    
3. 「カスタマイズ」セクションの「個人に許可するアプリケーション」をクリックする
    
4. アプリケーションの使用を制限したいユーザーの「設定する」をクリックする
    
5. 使用を許可しないアプリケーションのチェックボックスの選択を外す
    
6. [設定する]をクリックする

操作方法の詳細は、次のマニュアルを参照してください。
クラウド版：各ユーザーに許可するアプリケーションの設定
パッケージ版：各ユーザーに許可するアプリケーションの設定
   

各アプリケーションにて、閲覧できるデータを制限する 

サイボウズ Officeでは、次のアプリケーションでアクセス権を設定できます。

• ​「スケジュール」
• 「掲示板」
• 「ファイル管理」
• 「電話メモ」
• 「アドレス帳」
• 「カスタムアプリ」

お客様の運用に合わせて、各アプリケーションごとにアクセス権を設定してください。

上記のアプリケーションでアクセス権を設定する手順の詳細は、次のマニュアルを参照してください。
クラウド版：アクセス権で利用できるユーザーを制限したい
パッケージ版：アクセス権で利用できるユーザーを制限したい

また、ユーザーの所属に合わせて、「社員」「社外ユーザー」「アルバイト」などの組織を作成し、
アクセス権を組織単位で設定することもご検討ください。

組織を作成する手順、および組織にユーザーを所属させる手順の詳細は、次のマニュアルを参照してください。
クラウド版：組織を追加する、所属ユーザーを変更する
パッケージ版：組織を追加する、所属ユーザーを変更する
   

個人設定で、不要なアプリケーションメニューを非表示にしたり、不要なパーツを削除したりする 

◆不要なアプリケーションメニューを非表示にする

1. 不要なアプリケーションメニューを非表示にしたいユーザーでログインし、ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックする 
    
2. [個人設定]をクリックする
   バージョン10.7以下のパッケージ版サイボウズ Officeをお使いの場合は、「詳細設定」タブをクリックします。
    
3. 「カスタマイズ」セクションの「アプリケーションメニュー」をクリックする
    
4. 「メニューの追加または変更」欄の「+追加する」をクリックする
    
5. 「各アプリケーションへのリンク」を選択し、「アプリケーション」のドロップダウンリストから
   必要なアプリケーションを選択する
    
6. [追加する]をクリックする
    
7. 必要に応じて、手順4.～手順6.を繰り返す
    
8. 「メニューの表示設定」欄の「アプリケーションメニューの表示方法を変更する」をクリックする
    
9. 「システムで設定されているアプリケーションメニューを表示する」のチェックボックスの選択を外す

操作方法の詳細は、次のマニュアルを参照してください。
クラウド版：不要なメニューを非表示にする
パッケージ版：不要なメニューを非表示にする

◆不要なパーツを削除する

1. 不要なパーツを削除したいユーザーでログインし、ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックする
    
2. [個人設定]をクリックする
   バージョン10.7以下のパッケージ版サイボウズ Officeをお使いの場合は、「詳細設定」タブをクリックします。
    
3. 「カスタマイズ」セクションの「トップページ」をクリックする
    
4. トップページのカスタマイズが無効になっている場合は、[有効にする]をクリックする
   バージョン10.7以下のパッケージ版サイボウズ Officeをお使いの場合は、この手順は不要です。
    
5. 切り替えの確認画面で、[有効にする]をクリックする
   バージョン10.7以下のパッケージ版サイボウズ Officeをお使いの場合は、この手順は不要です。
    
6. 不要なパーツの「削除する」をクリックする
    
7. 確認画面で、[削除する]をクリックする
    
8. 必要に応じて、手順6.～手順7.を繰り返す

操作方法の詳細は、次のマニュアルを参照してください。
クラウド版：パーツを削除する
パッケージ版：パーツを削除する