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省略URL：https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/office/Detail.aspx?id=680
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データが一括削除の対象になる条件を教えてください。
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一括削除の処理では、指定した日付以降に更新されていないデータをまとめて削除します。
 メッセージの場合
削除される条件：
- 指定した日付より前に作成されている
- 指定した日付以降に、メッセージの本文の更新、またはコメントの書き込みがない
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メッセージを更新したと判断される操作、および判断されない操作は、次のとおりです。
◎判断される操作
- 本文を変更する
- 宛先を追加する
- コメントを書き込む
書き込んだコメントを削除した場合は、更新時間が巻き戻ります。
×判断されない操作
- 宛先を削除する
- 閲覧状況確認機能が有効なメッセージの[確認しました]ボタンをクリックする
- リアクションをする
例：基準日に、2015年4月2日を指定した場合
- 2015年4月2日に送信したメッセージ：
削除されません。
- 2014年9月1日に送信し、本文を更新した 2015年4月2日が最終更新日のメッセージ：
削除されません。
- 2014年9月1日に送信し、コメントを書き込んだ2015年5月1日が最終更新日のメッセージ：
削除されません。
- 2014年9月1日に送信し、宛先を追加した2015年1月1日が最終更新日だったため、2015年5月1日にコメントを書き込んだあと、そのコメントを削除したメッセージ：
削除されます。最終更新日が2015年1月1日に巻き戻ります。
- 2015年4月1日に送信し、[確認しました]ボタンをクリックした2015年4月2日が最終更新日のメッセージ：
削除されます。
- 2015年4月1日に送信し、リアクションをした2015年4月2日が最終更新日のメッセージ：
削除されます。
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詳細は、次のマニュアルを参照してください。
クラウド版： 更新されていないメッセージの一括削除
パッケージ版： 更新されていないメッセージの一括削除
 掲示板の場合
削除される条件：
- 指定した日付より前に作成されている
- 指定した日付以降に、掲示内容の更新やコメントの書き込みがない
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掲示状態（掲示開始待ち、公開中、掲示期間切れ）に依存せず、基準日のみで判断されます。
掲示を更新したと判断される操作、および判断されない操作は、次のとおりです。
◎判断される操作
- 本文や掲示期間などの設定内容を変更する
- コメントを書き込む
書き込んだコメントを削除した場合は、更新時間が巻き戻ります。
×判断されない操作
例：基準日に、2015年4月2日を指定した場合
- 2015年4月2日に作成した掲示：
削除されません。
- 2014年9月1日に作成し、掲示の本文を更新した2015年4月2日が最終更新日の掲示：
削除されません。
- 2014年9月1日に、掲示開始日時を2015年4月2日に指定して作成して以降、更新していない掲示開始待ちの掲示：
- クラウド版またはバージョン10.6以降のパッケージ版 サイボウズ Officeをお使いの場合：
削除されません。掲示開始日時の2015年4月2日が更新日時と判断されます。
- バージョン10.5以前のパッケージ版 サイボウズ Officeをお使いの場合：
削除されます。掲示作成日時の2014年9月1日が更新日時と判断されます。
- 2014年9月1日に作成し、コメントを書き込んだ2015年1月1日が最終更新日の掲示：
削除されます。
- 2014年9月1日に作成し、本文を更新した2015年1月1日が最終更新日だったため、2015年5月1日にコメントを書き込んだあと、そのコメントを削除した掲示：
削除されます。最終更新日が2015年1月1日に巻き戻ります。
- 2015年4月1日に送信し、リアクションをした2015年4月2日が最終更新日の掲示：
削除されます。
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詳細は、次のマニュアルを参照してください。
クラウド版： 更新されていない掲示を削除する
パッケージ版： 更新されていない掲示を削除する
 報告書の場合
補足
- 基準日を指定して報告書を一括削除できるのは、次のバージョンが対象です。
クラウド版 サイボウズ Office
バージョン10.3以降のパッケージ版 サイボウズ Office
削除される条件：
- 指定した日付より前に作成されている
- 指定した日付以降に、報告書内容の更新やコメントの書き込みがない
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下書きは一括削除の対象外です。
報告書を更新したと判断される操作、および判断されない操作は、次のとおりです。
◎判断される操作
- 報告書の変更画面から、報告書の内容を変更する
- コメントを書き込む
書き込んだコメントを削除した場合は、更新時間が巻き戻ります。
×判断されない操作
- [通知先の変更]リンクから、通知先を変更する
- リアクションをする
例：基準日に、2015年4月2日を指定した場合
- 2015年4月2日に作成した報告書：
削除されません。
- 2014年9月1日に作成し、内容を更新した2015年4月2日が最終更新日の報告書：
削除されません。
- 2014年9月1日に作成し、コメントを書き込んだ2015年5月1日が最終更新日の報告書：
削除されません。
- 2015年4月1日に作成し、公開から非公開に変更した2015年4月2日が最終更新日の報告書：
削除されません。
- 2014年9月1日に作成し、コメントを書き込んだ2015年1月1日が最終更新日の報告書：
削除されます。
- 2014年9月1日に作成し、標題を更新した2015年1月1日が最終更新日だったため、2015年5月1日にコメントを書き込んだあと、そのコメントを削除した報告書：
削除されます。最終更新日が2015年1月1日に巻き戻ります。
- 2015年4月1日に作成し、リアクションをした2015年4月2日が最終更新日の報告書：
削除されます。
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詳細は、次のマニュアルを参照してください。
クラウド版： 報告書を一括削除する
パッケージ版： 報告書を一括削除する |
