提出した申請データは、途中で申請内容を修正できません。

添付ファイルなどの申請内容を修正するには、次のどちらかの方法で、申請の処理を止める必要があります。

• 申請者が申請データを取り消す
• 処理者に申請を差し戻してもらう

詳細は、申請内容を修正したい場合を参照してください。

なお、申請データの添付ファイルだけを途中で更新する必要がある場合は、次のいずれかの方法を検討してください。
 

方法1：添付ファイルをファイル管理にアップロードする 方法2：カスタムアプリのステータス管理アプリで申請する

 

　方法1：添付ファイルをファイル管理にアップロードする

 運用イメージ 


【手順】

1. 申請フォームに、入力タイプが「文字列（複数行）」の添付ファイル項目を追加する
   入力タイプを「文字列（1行）」にすると、貼り付けたURLがリンクになりません。
   詳細は、申請項目を追加する方法を参照してください。
    
2. 申請データに添付するファイルを、ファイル管理にアップロードする
   操作方法は、ファイルの追加を参照してください。
    
3. アップロードしたファイルの固定リンク（ファイルの詳細画面に直接アクセスするためのURL）をコピーする
   
4. 申請データの添付ファイル項目に、コピーしたURLを貼り付けて申請する
   ag.exeまたはag.cgiより前のURLは省略できます。
   例：コピーしたURLが「https://（サブドメイン名）/o/ag.cgi?page=FileView&fCID=477&fFID=482」の場合

   https://（サブドメイン名）/o/ag.cgi?page=FileView&fCID=477&fFID=482 ↓ ag.cgi?page=FileView&fCID=477&fFID=482

   申請方法は、申請を提出するまでの流れを参照してください。


5. 申請者や処理者は、申請データの添付ファイル項目のURLをクリックしてファイルの詳細画面に移動し、ファイルを閲覧または更新する
   詳細は、次のマニュアルを参照してください。
   ファイルの詳細画面からダウンロードする
   最新ファイルへの更新
    

   補足

   • 「ファイル管理」にアップロードしたファイルは、ファイルをアップロードしたフォルダにアクセス権があるすべてのユーザーが閲覧できます。
     ファイルの閲覧を制限したい場合は、必要に応じてシステム管理者がアクセス権を設定します。
     詳細は、次のマニュアルを参照してください。
     ファイル管理のアクセス権

 

　方法2：カスタムアプリのステータス管理アプリで申請する

ステータス管理アプリを有効にしたアプリで、ファイル項目のある申請フォームを作成します。
詳細は、ステータス管理を使ってできることを参照してください。

アプリで作成した申請フォームを使って、申請データにファイルを添付したり、コメントを書き込む際にファイルを添付したりできます。ファイルの更新は、処理を進めている途中や処理が完了したあとでも行えます。

サイボウズでは、テンプレートのアプリをいくつか配布しています。
配布しているステータス管理アプリ「費用申請・承認」を追加する手順は、次のとおりです。

【手順】

1. 「カスタムアプリ」をクリックする
2. 画面左側のフォルダツリーで、アプリの作成先を選択する
3. [アプリを追加する]をクリックする
4. 「サンプルアプリ」または「配布アプリ」配下のカテゴリ「サポート」を選択する
5. 「費用申請・承認」の[追加する]をクリックする
6. メンバーを設定し、[アプリを追加する]をクリックする
7. 続けてアプリのアイコン、デザイン、およびアクセス権を設定する場合は「初期設定を行う」を、設定を終了する場合は「一覧画面を表示する」をクリックする
8. 手順7 で「初期設定を行う」をクリックした場合、アイコン、デザイン、およびアクセス権を設定する

操作方法は、以下のページを参照してください。
 パッケージ版：配布アプリから作成
 クラウド版：サンプルアプリから作成