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省略URL:https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/office10/Detail.aspx?id=884
  FAQ番号:884
システムタスクのデータベースの最適化またはバックアップをすぐに実行できますか?
システムタスクを実行するには、設定してから開始時刻までに2分以上の間隔が必要です。

すぐに実行したい場合は、手動で行ってください。
手動でデータベースの最適化またはバックアップを行う方法は、次のマニュアルを参照してください。
データベースの最適化
バックアップ
 

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解決しなかったが参考になった
解決しなかった